Administration & Dokumentenerstellung
Offerten, Verträge, Berichte und Formulare werden automatisch erstellt, befüllt und versendet — ohne manuellen Aufwand.
🇨🇭 Schweizer AI-Automation Partner
Weniger manuelle Prozesse.
Mehr unternehmerische Wirkung.
Optrion.ch automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse für Schweizer KMU
mit AI und smarten Workflows.
Datenschutz nach CH-DSG
Kein IT-Team erforderlich
Persönlicher Ansprechpartner
Das Problem kennen Sie
Manuelle Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven.
Schweizer KMU verbringen durchschnittlich 30–40 % ihrer Arbeitszeit mit wiederkehrenden, manuellen Aufgaben — Offerten, E-Mails, Datenpflege, interne Abläufe. Optrion.ch macht damit Schluss.
Stunden für manuelle Dateneingabe und Formularwesen
E-Mail-Flut mit Kundenanfragen, die manuell bearbeitet werden
Offerten und Dokumente immer wieder von Hand erstellt
Interne Abläufe, die sich jede Woche wiederholen
Was wir tun
AI-Automation, die wirklich funktioniert.
Wir analysieren Ihre Abläufe und automatisieren genau das, was Zeit kostet — massgeschneidert für Ihr KMU.
Kundenkommunikation & Lead-Bearbeitung
Eingehende Anfragen werden automatisch klassifiziert, priorisiert und beantwortet. Leads landen direkt im richtigen Prozess.
Vertriebsautomatisierung
Angebotsprozesse, Follow-ups, CRM-Aktualisierungen und Terminprozesse laufen automatisch — Ihr Team fokussiert auf den Abschluss.
Interne Workflow-Automatisierung
Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben, Onboarding, Reports — interne Abläufe werden digitalisiert und vollständig automatisiert.
AI-gestützte Datenverarbeitung
Dokumente, E-Mails und Daten werden automatisch extrahiert, klassifiziert und in Ihre Systeme übertragen.
Massgeschneidert für Ihr KMU
Kein Einheitsbrei — jede Lösung wird auf Ihre spezifischen Abläufe, Systeme und Ziele zugeschnitten.
Demo vereinbaren →So funktionierts
In 3 Schritten zu automatisierten Abläufen.
01
Analyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren gemeinsam, wo Automatisierung den grössten Mehrwert bringt. Kein technisches Vorwissen nötig.
02
Umsetzung
Wir entwickeln und implementieren die Automatisierungslösung — nahtlos in Ihre bestehenden Tools und Systeme integriert. Sie müssen nichts neu lernen.
03
Optimierung
Nach dem Start begleiten wir Sie kontinuierlich. Wir messen die Ergebnisse, optimieren die Workflows und skalieren Schritt für Schritt weiter.
Anwendungsfälle
Für welche KMU ist Optrion gemacht?
Von der Treuhandkanzlei bis zum Handwerksbetrieb — überall wo wiederkehrende Aufgaben Zeit kosten.
Treuhand & Beratung
Automatische Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation und Fristenverwaltung
Handwerk & Bau
Angebotserstellung, Terminplanung und Nachfassaktionen vollautomatisch
Gastronomie & Detailhandel
Bestellprozesse, Reservierungsmanagement und Lieferantenkommunikation
Dienstleistungen & Agenturen
Lead-Qualifizierung, Projektonboarding und Reporting automatisieren
Immobilien & Verwaltung
Mieterkommunikation, Vertragsverwaltung und Objektdaten automatisch aktuell halten
Gesundheit & Soziales
Terminverwaltung, Patientenkorrespondenz und administrative Prozesse entlasten
30–40%
weniger manuelle Arbeitszeit
4 Wo.
bis zur ersten laufenden Automation
100%
Schweizer Datenschutz (CH-DSG)
1:1
persönliche Betreuung
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Schildern Sie uns kurz Ihre Situation — wir melden uns innert 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag. Unverbindlich, kostenlos, persönlich.
- Keine Verpflichtung, keine Kosten
- Antwort innert 24 Stunden
- Persönliches Gespräch auf Wunsch
- Datenschutz nach CH-DSG gewährleistet